Gestionando dos eventos de forma simultánea
Publicado el 29. abr, 2010 por Jose Frechín en blog, eventos
Estas últimas dos semanas hemos estado bastante ocupados con la gestión de dos eventos: la convención Tourism Revolution Ecosystem y el Foro Innovacción.
Eventos que han coincidido en el tiempo y en el que Métriz ha participado activamente, concretamente con la creación del website y el sistema gestor de inscripciones, así como en la promoción a través de las redes sociales. Ha sido una experiencia muy positiva, en los dos casos mejorando en mucho las expectativas de inscripciones que inicialmente nos habían comunicado los organizadores.
En el caso de la convención Tourism Revolution Ecosystem el número final de inscritos fue de 380 personas, de las cuales asistieron 320, por encima del objetivo inicial, lo que obligó a aumentar el número de talleres previamente ofrecidos. Y todo esto teniendo en cuenta que el recorrido desde la puesta en marcha del proyecto y la celebración del mismo fue realmente corto, aproximadamente dos semanas.
En el caso del Foro Innovacción el número final de inscritos superó las 320 personas, con una campaña de más largo recorrido (un mes), el ritmo de inscripción fue aumentando a buen ritmo hasta que hubo que cerrar el formulario de inscripción un día antes del evento.
Por parte de Métriz estamos orgullosos del resultado conseguido al simultanear dos eventos en el mismo tiempo. En lo referente al sistema gestor de asistentes hemos añadido mejoras como la inclusión del campo twitter en el formulario de inscripción y la programación de la API, para que hiciera auto-follow, desde la cuenta oficial del evento a todos los usuarios, algo que mejora notablemente el vínculo entre la organización y los asistentes.
- Tourismo Revolution Ecosystem | http://tre2010.es/
- Foro Innovaccion | http://foroinnovaccion.es/
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